Inhalte / Beschreibung
Von der analogen Routine zum digitalen Workflow!
Im hektischen Kanzleialltag bleiben organisatorische Abläufe oft auf der Strecke. Die Folge: „Das haben wir schon immer so gemacht“ – Routinen schleichen sich ein, bremsen das Team aus und kosten wertvolle Zeitressourcen. Besonders beim Umstieg auf die digitale Arbeitsweise zeigt sich: Ein analoger Prozess wird digital nicht automatisch besser – er muss neu gedacht werden!
Verabschieden Sie sich also von Zeitdieben und Haftungsrisiken. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Strukturen schaffen, die das Team nachhaltig entlasten.
Die Themenschwerpunkte im Fokus:
- Prozessoptimierung im Alltag: Wie Sie ineffiziente Abläufe systematisch aufdecken, schlank und zukunftssicher neu gestalten und das ständige „Feuerlöschen“ beenden.
- Schnittstellen optimal nutzen: Schluss mit Insellösungen! Erfahren Sie, wie das Zusammenspiel zwischen Ihrer Fachsoftware und weiteren Add-on-Produkten reibungslos funktioniert, um Medienbrüche und Doppelerfassungen zu vermeiden.
- Einführung der führenden E-Akte: Der Weg in die digitale Welt. Wir zeigen Ihnen, wie die Umstellung auf die führende elektronische Akte strukturiert gelingt und damit wertvolle Zeit eingespart wird.
- Internes Wissensmanagement: Erfahren Sie, wie Sie das an unterschiedlichen Stellen vorhandene Kanzleiwissen zentral bündeln und für jeden im Team sofort nutzbar machen.
- Change Management: Entdecken Sie, wie Sie das gesamte Team motivieren, Veränderungen aktiv mitzugestalten, und woran Sie erkennen, dass die neuen Prozesse im Alltag wirklich greifen.
Ronja Tietje, Rechts- und Notarfachwirtin, Organisationsberaterin (Tietje Kanzlei-Consulting) mit langjähriger Tätigkeitserfahrung in einer großen Anwalts- und Notarkanzlei mit Schwerpunkt im Notariat und ehrenamtliches Vorstandsmitglied des Bundesverbandes Reno Deutsche Vereinigung.
